- Der Verwalter der personenbezogenen Daten des Gastes ist die Bau- und Installationsfirma "Mat-Mad" A. Matejak, R. Madera Spółka Jawna, die in der Okopowa Str. 10c/1, 78-100 Kołobrzeg, NIP 671-020-22-36 ihren Sitz hat, im Folgenden als "Objekt" bezeichnet, tätig ist.
- Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Gastes erfolgt auf der Grundlage eines zwischen dem Gast und dem Objekt geschlossenen Vertrages über die Erbringung von Hoteldienstleistungen. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erbringung von Hoteldienstleistungen oder ähnlichen Dienstleistungen, die das Objekt auf Wunsch des Gastes erbringt. Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten des Gastes durch Videoüberwachung in der Einrichtung verarbeitet werden. Der Zweck der Videoüberwachung ist der Schutz des Gastes und anderer Personen, die sich innerhalb der Anlage oder in deren Umgebung aufhalten.
- Im Falle der Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Gast über Präferenzen bezüglich des Aufenthalts oder der erbrachten Leistungen kann das Objekt diese personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verbesserung der Qualität der vom Objekt erbrachten Leistungen verarbeiten oder den Komfort des Gastes gewährleisten oder zusätzliche Dienstleistungen für den Gast erbringen. Dies gilt auch für die Verarbeitung sensibler Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist das berechtigte Interesse des Objekts (Art. 6.1.f GDBR ). Das Objekt hat die Auswirkungen der zu diesem Zweck getroffenen Maßnahmen auf die Privatsphäre des Besuchers bewertet. Diese Bewertung führte die Einrichtung zu dem Schluss, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im berechtigten Interesse des Gastes die Privatsphäre des Gastes nicht allzu sehr beeinträchtigt, da eine solche Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Gastes die Qualität der von der Einrichtung erbrachten Dienstleistungen verbessern soll, die dem Gast Vorteile in Form eines besseren Verständnisses der Bedürfnisse des Gastes bringen soll. Daher werden die Interessen und die Privatsphäre des Gastes nicht beeinträchtigt.
- Personenbezogene Daten des Gastes können auch verarbeitet werden, um Umfragen zur Zufriedenheit des Gastes mit den vom Objekt erbrachten Dienstleistungen durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist das berechtigte Interesse des Objekts (Artikel 6.1.f von GDBR). Das Objekt hat die Auswirkungen der zu diesem Zweck getroffenen Maßnahmen auf die Privatsphäre des Besuchers bewertet. Diese Bewertung führte die Einrichtung zu dem Schluss, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im berechtigten Interesse des Gastes die Privatsphäre des Gastes nicht allzu sehr beeinträchtigt, da diese Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Gastes die Qualität der von der Einrichtung erbrachten Dienstleistungen verbessern soll, was dem Gast Vorteile in Form eines besseren Verständnisses der Bedürfnisse des Gastes bringen soll. Daher werden die Interessen und die Privatsphäre des Gastes nicht beeinträchtigt.
- Das Objekt informiert darüber, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten eine vertragliche und gesetzliche Verpflichtung ist (bei der Dokumentation des Verkaufs an den Gast mit einer Mehrwertsteuerrechnung). Das Fehlen personenbezogener Daten macht es unmöglich, einen Vertrag mit dem Objekt abzuschließen und eine Mehrwertsteuerrechnung auszustellen.
- Das Objekt informiert, dass jeder Gast das Recht hat, auf seine personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu korrigieren und zu aktualisieren. Jeder Gast hat auch das Recht, Daten zu übermitteln, der Verarbeitung zu widersprechen und personenbezogene Daten zu löschen, wenn dafür rechtliche Gründe vorliegen.
- Das Objekt informiert, dass die personenbezogenen Daten des Gastes für den gesamten Zeitraum der Erbringung der Hotelleistung für den Gast gespeichert werden, sowie die Daten für die Dauer der Verjährung etwaiger Ansprüche, einschließlich Steuer- und Zivilansprüche. Die durch Videoüberwachung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden jedoch 14 Tage lang gespeichert, es sei denn, dass aufgrund besonderer Umstände (z.B. eines Unfalls) eine Aufzeichnung der Überwachung länger gespeichert werden muss, einschließlich der Dauer eines nach den Bestimmungen des Gesetzes durchgeführten Verfahrens.
- Das Objekt informiert, dass personenbezogene Daten des Gastes an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden können:
- Buchhaltungsfirmen, die mit dem Objekt zusammenarbeiten,
- an Anwaltskanzleien, die mit dem Objekt zusammenarbeiten,
- Versicherungsgesellschaften, die mit dem Objekt zusammenarbeiten,
- IT-Unternehmen und Unternehmen, die Unterstützung und Management der IT-Infrastruktur des Objektes anbieten,
- Kurier- und Postunternehmen,
- Reisebüros.
- Die Einrichtung informiert über das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten überwacht.
- Bei der Buchung von Unterkünften im Objekt über ein Reisebüro oder ein Buchungsportal können die von diesen Unternehmen an das Objekt übermittelten personenbezogenen Datenkategorien insbesondere Vor- und Nachname, Aufenthaltsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer des Besuchers umfassen. Die genaue Quelle, aus der das Objekt die personenbezogenen Daten des Gastes erhalten hat, kann an der Rezeption erfragt werden.
